Для бухгалтерии компаний, у которых десятки контрагентов: вы загружаете свои документы и акт сверки контрагента, сервис сопоставляет их построчно, показывает, где не сходится и почему, и собирает акт сверки для отправки.
Узнать стоимость и тарифыРанний доступ · Оплата на этой странице пока не принимается
Бухгалтер оптовой компании закрывает квартал: нужно сверить расчёты с тридцатью покупателями. От крупного покупателя пришёл акт сверки, сальдо расходится на 48 тысяч рублей. Бухгалтер загружает выгрузку из своего учёта и акт покупателя. Сервис показывает две строки: у покупателя нет одной отгрузки конца месяца, а одна оплата у него проведена на день позже, в следующем периоде. Бухгалтер отправляет покупателю копию накладной и подписанный акт с пояснением.
Выбрать тарифАкт сверки взаиморасчётов — обычная работа бухгалтерии в конце месяца, квартала или года. Компания и контрагент сравнивают, какие отгрузки, оплаты и возвраты каждый из них учёл, и подтверждают, кто кому сколько должен.
Когда контрагентов несколько, это занимает немного времени. Когда их десятки, сверка превращается в отдельную работу: собрать документы по каждому, выгрузить данные из учёта, получить акт контрагента, сравнить его со своими данными строка за строкой.
Сложнее всего — когда сальдо не сходится. Тогда бухгалтер ищет, какой документ у одной стороны есть, а у другой нет, где сумма отличается на копейки из-за округления, где оплата проведена другой датой и попала в другой период. По двум длинным таблицам это делается глазами и отнимает часы.
Сервис делает эту часть работы. Вы загружаете данные своей стороны — выгрузку из учётной программы или документы по контрагенту — и акт сверки, который прислал контрагент, в том виде, в котором он пришёл.
Сервис разбирает оба документа и сопоставляет строки: отгрузку с отгрузкой, оплату с оплатой, возврат с возвратом. Учитываются дата, номер документа и сумма; если номер записан по-разному, документ всё равно находится по сочетанию суммы и даты.
Всё, что сошлось, отмечается как совпавшее. Расхождения выводятся отдельным списком, и у каждого названа причина: документ есть только у вас, документ есть только у контрагента, сумма отличается, дата отличается и документ попал в другой период.
Итоговая разница раскладывается на эти причины. Видно, что из 48 тысяч расхождения 40 тысяч — одна отгрузка, которую контрагент ещё не провёл, а остальное — оплата, проведённая следующим днём. С таким разбором разговор с контрагентом занимает минуты, а не неделю переписки.
Когда расхождения разобраны, сервис собирает акт сверки за период: начальное сальдо, обороты по документам, конечное сальдо, пояснения к расхождениям. Акт выдаётся файлом, который можно подписать и отправить контрагенту так, как вы обычно это делаете.
Если сверку начинаете вы, сервис соберёт акт по вашим данным, и останется только отправить его контрагенту. Когда тот вернёт свою версию, её можно загрузить и сопоставить с вашей.
Все сверки хранятся по контрагентам и периодам. В начале следующего периода видно, с кем сверка прошлого периода закончилась расхождением и что осталось неразобранным.
Руководитель бухгалтерии видит общий список: с какими контрагентами сверка уже подписана, с какими есть расхождения, от кого ещё не пришёл акт. Перед закрытием года это помогает не потерять ни одного контрагента.
Сервис рассчитан на бухгалтерии российских компаний и бухгалтеров на аутсорсе, которые регулярно сверяют расчёты с покупателями и поставщиками. Сейчас он в подготовке: сначала мы проверяем, нужен ли он бухгалтерам.
Загруженные документы используются только для сверки и не передаются третьим лицам.
Сервис сопоставляет загруженные вами данные; правильность учёта и подписанный акт остаются за компанией и её бухгалтером.
Для бухгалтерий компаний и бухгалтеров на аутсорсе, которые регулярно сверяют расчёты с покупателями и поставщиками.
Данные своей стороны — выгрузку из учёта или документы — и акт сверки, который прислал контрагент.
Какие документы совпали, какие расходятся и по какой причине, и из чего складывается разница сальдо.
Нет. Он собирает акт файлом, а подписываете и отправляете его вы.
Пока нет. Сервис в подготовке, и мы проверяем, нужен ли он бухгалтерам.